Dans une page d'un document Word, clic droit sur l'image :
Figure 54 : menu Insérer une légende...
- Clic « Insérer une légende ».
Mettre une légende sous chaque image y compris la moindre petite icône.
Figure 55 : saisir la légende de l'image
" : légende en trois mots"
Le séparateur entre le numéro de légende et le libellé de la légende est :
- Un espace ;
- Suivi du symbole deux points ;
- Suivi d’un espace.
En langue française, on ne colle pas le symbole deux points à la fin d’un mot. Cela n’est autorisé qu’en anglais ou dans les langages informatiques.
Figure 56 : une légende est courte
Le texte de la légende doit être court : c’est un texte libre de trois mots au maximum qui ne doit pas aller à ligne dans la table des illustrations sur deux colonnes en fin du document.
Dans la légende, éviter les parenthèses et les crochets. N’utiliser pas la légende comme un substitut du mode opératoire à mettre sous la légende.
Deux images consécutives sont à séparer par une ligne vide après chaque légende.
Autrement-dit faire un retour-charriot systématique après une légende.
Rattacher l'introduction descriptive de l’image à l’image sur une seule ligne au-dessus. Cela permet au lecteur de savoir où cette capture peut être retrouvée .
Regrouper l’image et son texte associé dans la même page en insérant si nécessaire un saut de page judicieusement placé.
Autrement dit, ne couper pas l’image de sa description parce que l'image est en fin de page.
Insérer le saut de page avant :
- L'introduction sur une ligne avant l'image : répondre à la question où la capture a été faite ;
- L'image avec des n° cerclés dans l'image .png et non pas flottants au-dessus ou vers l'image ;
- La légende UNIQUE et courte e TROIS mots ;
- Le mode opératoire avec la liste des items numérotés correspondant aux n° cerclés dans l'image.
Il ne faut pas économiser le nombre de pages à imprimer. Peu importe si les pages A4 ne sont pas complètement remplies. Il faut aérer le texte.